Hotel Holiday Inn Santo Domingo Hotel Crowne Plaza Santo Domingo
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Política de Privacidad

Última actualización: agosto de 2026.

Esta Política de Privacidad describe cómo Hotel Holiday Inn Santo Domingo (operado por Inexpress Dominicana) y Hotel Crowne Plaza Santo Domingo (operado por Inverplata, S.A.) — en adelante, los "Organizadores" — recopilan, usan, almacenan y protegen los datos personales de los participantes del concurso fotográfico "Santo Domingo, a través de tus ojos", en su calidad de responsables del tratamiento de datos.

1. Marco legal

Esta Política se rige por la Ley No. 172-13 que tiene por objeto la Protección Integral de los Datos Personales Asentados en Archivos, Públicos o Privados, y de Protección al Titular del Dato, así como por el Reglamento No. 306-19 que la desarrolla, y demás normativa dominicana aplicable en materia de protección de datos personales y comercio electrónico (Ley No. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales).

2. Datos personales recopilados

A través del formulario de inscripción del Concurso se recopilan los siguientes datos personales:

  • Datos de identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, número de teléfono y, opcionalmente, usuario de Instagram.
  • Contenido enviado por el participante: fotografías, título de la obra, lugar de captura y la historia o descripción asociada a cada fotografía.
  • Datos técnicos básicos generados automáticamente por la plataforma de alojamiento del sitio web (por ejemplo, fecha y hora de envío), con fines de administración del formulario.

No se recopilan datos sensibles (origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, datos de salud, entre otros) a través del formulario de inscripción, y se solicita a los participantes no incluir dicha información en los campos de texto libre del formulario.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para:

  • Gestionar la inscripción y participación en el Concurso.
  • Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación.
  • Contactar a los participantes, incluyendo la notificación a los ganadores.
  • Publicar el nombre del participante y su fotografía —con su título, lugar y crédito de autoría— en la exposición y en los materiales editoriales y promocionales descritos en las Bases y Condiciones del concurso.
  • Cumplir con obligaciones legales, contables o fiscales relacionadas con la entrega de los premios.

Los datos no serán utilizados para fines distintos a los aquí descritos sin el consentimiento previo del titular.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se fundamenta en el consentimiento libre, expreso e informado otorgado por el titular al completar y enviar el formulario de inscripción, así como al aceptar las Bases y Condiciones del Concurso, conforme al artículo 6 de la Ley No. 172-13.

5. Plazo de conservación

Los datos personales de los participantes que no resulten ganadores serán conservados por un período de doce (12) meses contados desde el cierre del Concurso, transcurrido el cual serán eliminados de forma segura, salvo obligación legal de conservarlos por un plazo mayor.

Los datos de los ganadores, así como sus fotografías, título, lugar y crédito de autoría, se conservarán durante el período de vigencia de la licencia de uso descrita en las Bases y Condiciones del Concurso, y podrán conservarse por un plazo adicional razonable con fines de archivo histórico de la exposición, salvo solicitud expresa de eliminación por parte del titular conforme a la sección 7 de esta Política.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Para la administración del formulario de inscripción y el alojamiento del sitio web del Concurso, los Organizadores utilizan servicios de terceros proveedores de infraestructura tecnológica (encargados del tratamiento), entre ellos Netlify, Inc., cuyos servidores pueden estar ubicados fuera del territorio de la República Dominicana.

En caso de transferencia internacional de datos, los Organizadores procurarán que el encargado del tratamiento ofrezca garantías adecuadas de seguridad y confidencialidad, conforme a los principios de la Ley No. 172-13. Los datos no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros no relacionados con la organización o promoción del Concurso.

7. Derechos del titular de los datos

De conformidad con la Ley No. 172-13, todo titular de datos personales tiene derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos personales suyos son objeto de tratamiento.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recolección.
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos, incluyendo el uso promocional descrito en la sección 3.
  • Información: ser informado, de forma previa y expresa, sobre la finalidad del tratamiento de sus datos, tal como se hace en esta Política.

El ejercicio del derecho de cancelación u oposición respecto de una fotografía ya exhibida o publicada podrá implicar su retiro de la exposición o de los materiales promocionales en curso, sin perjuicio de los usos ya realizados de buena fe con anterioridad a la solicitud.

8. Cómo ejercer sus derechos

El titular de los datos podrá ejercer los derechos descritos en la sección 7 mediante solicitud escrita dirigida a los canales de contacto indicados en la sección 11 de esta Política, adjuntando copia de un documento de identidad válido. Los Organizadores atenderán la solicitud dentro de un plazo razonable, conforme a la normativa aplicable.

9. Seguridad de la información

Los Organizadores implementan medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración. No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos es completamente seguro, por lo que no puede garantizarse una seguridad absoluta.

10. Menores de edad

El Concurso no está dirigido a menores de dieciocho (18) años, salvo con la autorización expresa del padre, madre o tutor legal, conforme a lo establecido en las Bases y Condiciones. Los datos de un menor de edad solo serán tratados cuando dicha autorización haya sido proporcionada por su representante legal.

11. Cookies y tecnologías similares

El sitio web del Concurso utiliza únicamente los recursos técnicos necesarios para su funcionamiento (por ejemplo, la carga de tipografías desde Google Fonts) y no implementa cookies de rastreo, publicidad o analítica de terceros al momento de la publicación de esta Política.

12. Cambios a esta política

Los Organizadores podrán actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios sustanciales serán notificados mediante aviso publicado en el sitio web oficial del Concurso, indicando la fecha de la última actualización.

13. Contacto y autoridad de control

Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales, el titular puede escribir a los siguientes canales de contacto. Asimismo, el titular puede acudir a la autoridad de aplicación competente en materia de protección de datos personales en la República Dominicana para presentar cualquier reclamación que estime pertinente.

  • Email: santodomingo@ihgrd.com · holidaystodomingo@ihg.com
  • Teléfonos: 809.221.0000 / 809.621.0000
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Una iniciativa para celebrar nuestra ciudad a través de la fotografía.

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Concurso abierto al público general. Consulta las bases completas antes de participar.